Quando usar? Quando se pretende construir uma identidade de grupo e/ou iniciar o processo de conhecermo-nos uns aos outros.

Quanto tempo? Entre 30 a 45 minutos, mais 15 a 30 minutos de reflexão final (debriefing).

Quantas pessoas? Mínimo de 12 pessoas e máximo 50 pessoas.

Para quem? Qualquer grupo.

Onde? Em qualquer sítio.

Quais os materiais necessários? Folhetos impressos com a missão a preparar, canetas, envelopes (1 por participante), computador portátil, projetor, de preferência uma sala grande com uma cadeira por participante, fita adesiva (para colar os envelopes debaixo das cadeiras), música de fundo do filme Missão Impossível.

 

Enquadramento

A missão impossível é um exercício de construção de grupo que capacita os participantes a cooperar sem a intervenção do/a facilitador/a, num estilo de auto-gestão. Idealmente, deve ser implementado no primeiro dia de formação, quando o grupo de participantes ainda não se conhece. É um método que permite uma auto-reflexão do grupo sobre o perfil e dinâmica que o mesmo pretende criar durante um período formativo.

 

Instruções

A implementação desta atividade pressupõe tarefas associadas para cada uma das seguintes três fases: preparação, implementação, reflexão final (debriefing).

Preparação (30-70 minutos):

  • Antes de iniciar a atividade com o grupo de participantes, crie uma lista de tarefas e imprima uma lista por participante. Pode usar o modelo de apresentação proposto em baixo (materiais de apoio)
  • Coloque cada lista de tarefas num envelope. Um por participante.
  • Coloque os envelopes no fundo das cadeiras. Um envelope em cada cadeira.
  • Prepare os diapositivos do PowerPoint e respetivo equipamento necessário para a projeção, incluindo a verificação do seu funcionamento.
  • Arrume a sala e as cadeiras de modo a ficarem viradas para o local onde vai projetar os diapositivos do PowerPoint, como se fosse o público de um filme.
  • Prepare os acessórios e a música para começar a tocar quando o grupo de participantes entrar no espaço onde a atividade se vai realizar.

Implementação (35-60minutos):

  • Projete o primeiro diapositivo da apresentação em PowerPoint.
  • Deixe o grupo de participantes entrar na sala e sentar-se. Não interaja com o grupo, mantendo o silêncio e sem responder a eventuais perguntas.
  • Quando todo o grupo estiver sentado, projete o segundo diapositivo da apresentação em PowerPoint.
  • Quando a maioria dos/as participantes já tiver aberto os seus envelopes, projete o terceiro diapositivo e inicie o vídeo com a contagem decrescente.
  • Permita que os/as participantes concluam a sua missão ou cheguem ao fim da contagem decrescente.
  • Anuncie o fim da atividade, seja porque o tempo acabou ou porque o grupo anunciou que completou todas as tarefas. 
  • Pedir aos/ás participantes que formem um círculo para dar início à reflexão (debriefing).

Reflexão final (15-30 minutos)

  • A reflexão deve ser orientada para os resultados que pretende obter com este exercício, e como tal deve ter em mente os seus objetivos iniciais. 
  • Inicie a reflexão com perguntas que permitam explorar os sentimentos surgidos durante a atividade e compreender o que aconteceu ao grupo durante a atividade.  

Perguntas possíveis (selecionar as que permitem atingir os seus objetivos):

  • Como é que se sentem?
  • Estão satisfeitos com os resultados da missão?
  • Estão satisfeitos com o nível da vossa própria participação?
  • Todos participaram ativamente?
  • Que papéis individuais identificaram? (por exemplo, líderes, seguidores, independentes, etc.)
  • Como é que o grupo se formou e dividiu as tarefas? 
  • Qual foi a estratégia (se é que houve alguma?)
  • Como foi a comunicação no grupo?

Considere a relevância de referir a teoria de formação de grupos do Modelo de Tuckman (Formação, Confrontação, Normatização e Atuação) 

  • Pode este exercício apoiar a identificação de recomendações para o trabalho futuro em conjunto, para a aprendizagem e cooperação durante esta formação?
  • Resumir as conclusões do debriefing, destacando os principais resultados (pode registar num quadro ou folha de flipchart).

 

Dicas para o/a facilitador/a

  • Adapte as tarefas em função dos seus objetivos e do grupo alvo.
  • Tenha em conta se algum participante tem alguma necessidade especial que o impeça de realizar alguma das tarefas.
  • Criar, tanto quanto possível, um ambiente imersivo. Um ambiente imersivo é um cenário artificial e interativo que transporta os/as participantes para um papel ou situação de simulação, utilizando elementos de apoio: música de fundo, vestir-se como uma personagem, decoração, adereços, etc. O objetivo será simular um ambiente em que o grupo de participantes  faz parte de uma agência secreta e está perante uma missão especial. 
  • Prepare bem o debriefing para extrair os principais resultados que pretende alcançar, no que diz respeito ao team building e à formação de grupos. 
  • Certifique-se de que as tarefas da missão têm diferentes formas de serem resolvidas, desde o movimento físico à lógica e à reflexão, desde tarefas individuais a tarefas de grupo.  Considere o modelo 3H (Head – cabeça, Hand – mão, Heart- coração): 
    • Cabeça: compreensão cognitiva, pensamento crítico; aprendizagem através de leituras, palestras, discussões, etc.
    • Mão: psicomotora, prática, aprender fazendo, sentir como as coisas funcionam de facto
    • Coração: afetivo/emotivo, preocupar-se com os resultados, valorizar o resultado, sentir que o processo e os objetivos são importantes, experimentar uma ligação pessoal.
  • Uma vez que se destina a ser utilizado no primeiro dia de formação ou numa situação em que os participantes ainda não se conhecem, é importante que as tarefas e o tempo sejam planeados de forma a permitir que o grupo conclua a missão. O sucesso fará com que o grupo se sinta capacitado e mais empenhado para as atividades seguintes. 

O que fazer a seguir?

Damos-lhe 3 sugestões de atividades a implementar após a “Missão Impossível”:

  1. Desenvolver um contrato ou acordo de grupo, em que todos os/as participantes contribuam com ideias e orientações sobre como cooperar com sucesso nos dias seguintes, utilizando a experiência da “Missão Impossível” como base. Pode encontrar um exemplo de um contrato de grupo aqui http://bit.ly/YTMIgc.
  2. Discutir mais aprofundadamente o modelo de Tuckman sobre a formação de grupos e relacionar com o que aconteceu durante a “Missão Impossível”.
  3. Passar para as diferentes sessões de conteúdos de aprendizagem da formação, uma vez que o grupo está agora pronto para cooperar.

 

Materiais de apoio

Bem-vindos e bem-vindas à Missão Impossível.

Em grupo, têm 8 tarefas para realizar em 30 minutos.

Durante todo o tempo, serão vigiados por 2 agentes secretos, por isso não podem fazer batota e não podem falar com eles para pedir ajuda.

Conseguirão cumprir esta missão?

  • Com que rapidez conseguem passar a bola neste grupo? A única regra do jogo é que todos os elementos do grupo têm de tocar na bola pelo menos uma vez.
  • Tira uma fotografia com as pessoas a formar as palavras “YouTrain”, utilizando o seu próprio corpo para formar cada letra.
  • Prepara uma pequena canção sobre este treino com coreografia e apresenta-a
  • Inscreve-te no canal do youtube: YOUTRAIN videoprojector. Todo o grupo precisa de o fazer
  • Façam um post no vosso instagram/ facebook/ snapchat/twitter sobre este treino, usando as hashtags: #youtrainvideoproject#waitingforthevideos
  • Uma pessoa começa com um movimento e um som. Os outros tentam encaixar com os seus movimentos e sons, de modo a que, no final, uma máquina gigante esteja a funcionar. Todo o grupo deve fazer parte da máquina.
  • Conta os triângulos da imagem 

image_triangle_MIssion Impossible

  • Tira uma fotografia de grupo com todos os/as participantes, formadores/as e organizadores/as.

 

 

AVISO

Este método pode ser conhecido sob diferentes nomes e pode ser adaptado a necessidades e ambientes específicos. Não temos a certeza da origem deste método específico. Se conhecer a origem deste método, contacte-nos através do endereço youtrain.videoproject@gmail.com

Autor

Olga Kuczynska, traduzido e adaptado por Team MAIS